Аккуратности в презентации можно добиться простым желанием ее не усложнять, и на каждый порыв «а добавить ли вот это?», самому себе отвечать на вопрос «зачем?»:

• зачем здесь это текст?
• зачем это изображение?
• зачем тут этот график?
• зачем нам логотип в пустом углу?
• зачем здесь такие цвета?

Сетка

Используйте сетку для выравнивания объектов — она всегда добавляет визуального порядка.

Единый стиль

Используйте единую визуальную стилистику для акцентов и оформления презентации. Какой-то цвет основной, какой-то акцентный, возможны дополнительные повторяющиеся графические элементы.

Один слайд — одна идея

Постарайтесь на одном слайде делать акцент на одной идее. Или хотя бы выносить главную мысль или утверждение в заголовок, чтобы все остальные идеи, цифры и графики воспринимались сквозь призму вашего главного утверждения.

Учитывайте контекст

Если вы знаете, как и когда аудитория будет изучать вашу презентацию, то можете учесть это в формате самой презентации: если это выступление в светлом зале, можно смело делать светлую презентацию, если выступление в темном зале (конференция в стиле TEDx), можно сделать презентацию в темных тонах, чтобы она не выбивалась белым пятном, если презентацию смотрят на компьютере, то отправлять ее в pdf, чтобы не слетели ваши красивые шрифты, а если ее несут руководителю, предварительно распечатав, сделайте на светлом фоне (если распечатают цветную презентацию на черно-белом принтере, будет печально), а если вы знаете, что презентацию будут смотреть на смартфоне, почему бы не сделать ее в вертикальном формате, чтобы пользователю было удобно ее листать?

Соединяйте презентацию и офлайн

Если вы выступаете в зале, где экран начинается от пола и вы можете использовать это в своей презентации — сделайте это. Такое сочетание может вызвать приятный отклик у аудитории и сделать ваши акценты и выводы глубже и зрелищнее.

Много мелкого текста

Презентация — это инструмент, который помогает навигировать внимание аудитории и усиливать эффект от речи. Эффективность инструмента зависит от цели. Презентации могут содержать большое количество текста, если мы собираемся отправить её аудитории для чтения. В таком случае каждый может спокойно и внимательно вчитаться в слайды когда будет удобно.

В презентациях для публичной речи лишний текст перегружает слайд и создаёт дополнительное напряжение для зрителя. А ещё отвлекает от речи спикера, потому что тяжело одновременно и читать, и слушать. Так что не стесняйтесь от него избавляться или разбивать большие фрагменты текста на разные слайды.

Совет 1: Разделяйте абзацы пустой строкой.

Совет 2: Заголовок должен быть понятным.

Задайте себе вопрос «Какая главная идея у этого слайда?». Ответ – в заголовок.

Вам не надо заманивать человека прочитать текст. Кликбейтные заголовки, типа «Всего один продукт поможет вам похудеть на 8 кг за неделю, и этот продукт…» не нужны – ваша аудитория уже здесь и уже вас слушает.

Совет 3: Сделайте газетную блочную верстку.

Делите полотно текста на блоки, давайте им подзаголовки. Это облегчит восприятие текста, по нему будет проще перемещаться.

Расширяем варианты выбора для аудитории: читать весь текст на слайде, только заголовок или заинтересовавшие блоки.

Совет 4: Используйте иконки.

Они тоже упростят восприятие, а слайды с ними легко редактируются. А еще можно использовать цвета бренда или один общий цвет фона.

Совет 5: Подавайте информацию постепенно.

Если на слайде длинный список, то его пункты могут появляться друг за другом. Для этого не нужно обладать навыками моушн-дизайна. Можно создать несколько слайдов, которые будут отличаться друг от друга одним элементом.

Таким образом вы создадите удобный сценарий для аудитории: внимание зрителей будет сосредоточено на новом элементе.

Перегруз шрифтами

Типографика, сочетания шрифтов, цветов — целая наука. Разобраться самостоятельно и подобрать идеальный вариант бывает сложно. Если вы не уверены в дизайнерском решении и нет четкого понимания, какого эффекта вы хотите добиться необычными сочетаниями или разнообразием элементов слайда — безопаснее придерживаться минималистичных решений.

На презентацию — 1 шрифт. Для акцентов лучше использовать начертания. Если хочется взять два-три шрифта, советуем ориентироваться на существующие шрифтовые пары (их очень много!).

Шрифтовая пара — это визуально сочетающиеся между собой шрифты (обычно два), которые помогают структурировать информацию на слайде и решить поставленные задачи.

Перегруз цветами

На одну презентацию лучше взять не больше 3-4 цветов. Важно сделать так, чтобы зрителям было визуально легко и приятно изучать презентацию. Единый стиль в этом очень поможет!

Стоковые картинки

Картинки наглядно демонстрируют фрагменты речи, создают атмосферу и привлекают внимание зрителей. Мы привыкли, что в презентациях их обязательно должно быть. Но это не так: использовать картинки следует осознанно. Например, стоковые фотографии с офисными сотрудниками часто используют для заполнения пространства и иллюстрации "серьёзности" компании.

На самом деле они не решают эту задачу: такие фото неестественные, не вызывают симпатии, не делают вас серьёзнее в глазах зрителей и точно не демонстрируют реальный процесс. Лучше использовать одну живую фотографию, чем пять стоковых.

Важные принципы при выборе картинки для презентации:

1. Если картинка в плохом качестве —

подумайте настолько ли она уникальная и нужная здесь и сейчас! От того, что аудитория её не увидит, зрители ничего не потеряют. А вот пиксельный экран точно негативно скажется на впечатлении от слайда.

1. Только пропорциональное масштабирование!

Если нет цели создать комический эффект, вытягивание по горизонтали или вертикали фотографии с боссом вряд ли поможет вашей презентации! А визуал потеряет в уровне.

Вспомните, зачем презентации спикерам? Чтобы визуализировать сложные сущности, навигировать аудиторию и поддерживать контент выступления. Они для помощи, а не для стоковых картинок.

В каких ситуациях презентации вредят выступлению?

1. В ситуациях, когда вместо подготовки речи спикеры тратят время на создание презентации

Создается ощущение, что время было потрачено с пользой – дело сделано, презентация на руках. А итог реальной подготовки – ноль.

2.В ситуациях, когда аудитория сильно отвлекается на презентацию и слушает спикера вполуха.

Почему так происходит?

Когда на слайдах много материала, аудитория на нём невольно фокусируется (изучает текст, схемы и прототипы). В итоге меньше слушает, интерпретирует информацию по-своему, пропуская важные элементы рассказа.

И что теперь делать – выступать без презентаций?

Стоит адекватно оценивать свои силы на старте. Полноценная подготовка – это многоступенчатый процесс, и презентация – только один из шагов.

Когда лучше отказаться от презентации?

• Когда мало времени на полный цикл подготовки – лучше потратить последний вечер на подбор релевантных примеров и парочку репетиций.

• Когда выступление – не супер длинное, до 15 минут. Используйте сторителлинг, чтобы объяснять сложные сущности и создавать понятные образы в головах людей. Это поможет сфокусировать и удержать внимание аудитории.

Почему выступление без презентации всё равно интересно слушать?